Em tempos como o que estamos vivendo agora, conseguimos aprender uma coisa muito importante: Nunca foi tão relevante saber se disciplinar para realizar um bom Home Office.
Trabalhar de casa é, não apenas possível para inúmeras áreas (o que a pandemia Coronavírus acabou de nos mostrar), como também essencial para manter uma empresa em pleno funcionamento durante períodos de isolamento social e quarentena.
Em contrapartida, o sonhado Home Office caminha lado a lado – o que é perigoso – com práticas que levam a irresponsabilidade, a falta de foco e a queda exponencial de rendimento.
Talvez por isso, várias empresas operam com escritórios físicos, como uma maneira de combater tais problemas e muitos outros, criando então uma rotina mais “comum” na vida dos funcionários.
Independente disso, é necessário entender o trabalho remoto e suas peculiaridades de maneira muito única, já que a opção pode colocar a vida útil da empresa em risco.
Assim, separamos para você, gestor, e também para você, funcionário, 10 práticas essenciais para realizar um Home Office bem estruturado, funcional e que não interfira na vida pessoal de cada um!
Aproveite que está em casa, separe uns biscoitinhos, um chá quente e boa leitura!
Comece encontrando uma boa estação de trabalho, confortável e livre de distrações. É importante que você tenha foco em como você irá trabalhar e onde.
Assim, uma vez que você montar seu cantinho de trabalho, você poderá começar a se preocupar em como deixá-lo a sua cara sem atrapalhar em seu rendimento.
A criatividade será sua aliada nesse processo: Existe algum cômodo sobrando que possa se tornar um escritório? Quais móveis podem ser readaptados para integrar a estação de trabalho sem interferir na casa? Onde você ficará mais tranquilo e menos “em casa”?
Questione-se a todo tempo durante este processo, é importante! Lembre-se que sair da zona de conforto do lar é primordial para ativar o trabalhador mode e conseguir criar o foco necessário para desenvolver suas funções.
Estação escolhida? Vamos para o segundo passo!
Agora que você já tem onde trabalhar, chegou o momento de responder o “quando”!
Trabalhar de casa significa que você pode empurrar com a barriga tudo que você poderia fazer para entregar hoje sabendo que você pode fazer por fora, depois do expediente.
Não cometa esse erro.
Seus clientes não são obrigados a empurrar os resultados com a barriga só porque você quer. Reestruture sua rotina, não a recrie.
Esteja disponível a partir da hora que você deveria começar no escritório, faça exatamente seu horário de almoço e saia, rigorosamente, em seu horário de término de trabalho.
Não caia na ilusão de “quem trabalha de casa trabalha menos”. A verdade é que quem trabalha de casa trabalha mais, mas acaba rendendo menos.
Dica? Não seja essa pessoa!
Cuidar da saúde também será um desafio: Há muitas opções em casa.
Por isso, além de tomar um café da manhã reforçado, almoce alimentos saudáveis e evite a fadiga, já que ela pode te atrapalhar no pós almoço e fazer seu rendimento cair.
Vale lembrar que comer alguma fruta durante a tarde também é uma boa maneira de evitar cair na tentação de comer tudo que tem pela casa!
Como você otimiza seu trabalho? Criar uma boa gestão de suas tarefas pode te ajudar em vários aspectos. Um deles, por exemplo, pode ser o que trata de atendimento.
Você quer atender o telefone e responder mensagens o dia inteiro? Imagino que sua resposta seja não, correto?
Por isso, separe o tempo de prestar os atendimentos e conversar com seus clientes de maneira priorizada, mas sem ter que esquecer suas demais funções.
Quanto mais otimizado você estiver, mais seus clientes saberão os horários devidos para te chamar, tirar dúvidas e fazer as maiores solicitações, criando assim um ritmo mais interessante de seus atendimentos.
Respeite seus deadlines (prazos de entrega)!
Eu vejo distrações.
Com que frequência?
Todo o tempo!
Se você está trabalhando de casa e ainda não reparou que essa cena parafraseada do filme O Sexto Sentido faz, literalmente, todo sentido, ou você está fazendo errado ou parabéns, sua adaptação foi feita com sucesso.
Isso porque estando em casa, como já mencionado, as distrações são infinitamente maiores:
Portanto, é hora de aprender a dizer não e entender – fazendo as pessoas entenderem também – que independente de ser em casa ou não, você está no horário de trabalho, estando então comprometido com seus afazeres.
Acredite, isso exigirá mais maturidade do que você imagina, mas com o pulso firme você sairá dessa ileso (nós esperamos).
Mais que nunca, a comunicação entre seu time (colegas de trabalho) deve ser reforçada ao máximo!
Uma boa maneira de trabalhar a relação comunicacional dentro dos canais da empresa é criar uma política de “notificações pontuais”.
O que significa? Simples: Alinhe as rotinas e horários e sempre avise aos seus colegas para evitar transtornos futuros. Vai sair para almoçar? Mande uma mensagem no grupo e deixe todos cientes disso, da mesmo maneira que você deve avisar seu retorno.
Assim, todos da empresa conseguem acompanhar a rotina uns dos outros, melhorando assim a comunicação e a própria administração de tarefas, reuniões e afins.
Converse com seus colegas!
É muito comum ser arrastado pela internet para conteúdos aleatórios: Vídeos no Youtube, Instagram de celebridades e muito, muito mais.
Portanto, mesmo que seu trabalho seja baseado em redes sociais, controle seus acessos e saiba quando e para quê acessá-las.
Vale ressaltar que este comportamento te ajudará não apenas durante o expediente como também em sua vida pessoal, já que muitas vezes as redes sociais consomem nosso tempo de maneira banalizada, nos impedindo de desempenhar outras atividades por jogar tempo fora.
Se distrair é importante, mas existe hora, e certamente não é durante o expediente.
É muito comum durante um longo período de Home Office que você rejeite alguns pontos da casa ou até mesmo as pessoas que moram com você.
Estar sozinho de vez em quando será necessário, mas é importante entender que seu tempo pós trabalho deve existir para socializar com pessoas de verdade.
Assim, separe momentos para você, mas valorize momentos em conjunto também: Assista algum filme, reúnam-se na mesa de jantar, etc.
Além disso, lembre-se de desligar gatilhos mentais que remetem o trabalho, como notificações de páginas da empresa, whatsapp e afins. Você não precisa estar por dentro de tudo.
As informações desenvolvidas durante seu pós-expediente serão passadas para você amanhã, então desligue possíveis pontos de ansiedade e deixe o sistema empresarial funcionar como ele deveria.
Ficar sentado no computador por 8, 9, ou até 10 horas não será nada interessante para seu corpo.
Por isso, crie uma boa rotina de atividades físicas e tente manter seu corpo saudável sempre. Trabalhar direto será um desafio, principalmente porque talvez sua casa não esteja preparada para a função como no escritório.
Portanto, de tempos em tempos, levante-se, alongue o corpo e respire um pouco, depois volte a função (sem exagerar, em?!). Normalizar práticas como essas deixarão o trabalho mais confortável e menos incômodo.
Em suma, quanto mais planejado você estiver, mais controle e confiança você conseguirá passar para sua equipe.
Desta maneira, fixe em mente que Home Office não é e nunca será férias, e que suas funções são sim importantes para o desenvolvimento da empresa.
Assim, você poderá planejar os próximos passos durante todos os dias, ajudando a guiar seus colegas a fazerem o mesmo. Sabe a mensagem de “tchau, amanhã pela manhã o documento estará anexado!” que você manda antes de finalizar o expediente?
Continue com ela! Este tipo de comportamento ajuda seus parceiros de trabalho a administrar e otimizar seus próprios horários, girando então a empresa para frente, sempre em conjunto.
Então, mantenha sempre o comprometimento e inspire seus colegas a fazer o mesmo, criando assim uma comunicação funcional para a empresa crescer e se manter, mesmo em períodos de crise.
E aí, seu Home Office está on point? Quais dicas foram mais úteis para você? Deixe seu comentário e não se esqueça de aproveitar o Blog da Parafuso para aprender ainda mais!
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